Objetivo: Elaborar un Manual de Gestión y Procedimientos para Archivos Judiciales, concebido como un Producto Técnico-Tecnológico (PTT), con el propósito de estandarizar, cualificar y modernizar la gestión documental en las divisiones de archivo de los juzgados de las capitales brasileñas, en alineación con las normativas del CNJ (Consejo Nacional de Justicia), CONARQ (Consejo Nacional de Archivos) y la LGPD (Ley General de Protección de Datos).
Contexto: Los archivos judiciales albergan un elevado volumen de expedientes físicos y documentos administrativos, enfrentando desafíos relacionados con la organización y la adaptación continua a las regulaciones del CNJ. La necesidad de eficiencia administrativa, preservación documental, transparencia institucional y bienestar de los servidores evidencia la relevancia de implementar soluciones innovadoras en la gestión de estos acervos.
Diagnóstico: Se identificó la ausencia de estandarización y de prácticas contemporáneas en las divisiones de archivo, lo que genera ineficiencia operativa, sobrecarga de trabajo para los profesionales y riesgos para la preservación documental y la transparencia institucional.
Implicaciones prácticas: El manual contribuye a la eficiencia administrativa, mejora el servicio al público, promueve el bienestar de los servidores y fortalece la transparencia y la confianza en el Poder Judicial.
Implicaciones sociales: Al mejorar la organización y el acceso a los documentos, el PTT refuerza la garantía de los derechos, la seguridad jurídica y la transparencia, impactando positivamente en la relación entre la sociedad y el Poder Judicial.
Implicaciones teóricas: Desde la perspectiva de la teoría de demandas y recursos laborales, el PTT demuestra cómo las intervenciones organizacionales pueden mitigar los efectos negativos de demandas excesivas sobre los servidores públicos, aportando al estudio de la gestión documental como estrategia para el bienestar ocupacional.
Originalidad / Valor: El producto innova al integrar buenas prácticas archivísticas con directrices legales e institucionales, abordando no solo la eficiencia documental, sino también el bienestar de los servidores y la confianza social, consolidando los archivos judiciales como instrumentos estratégicos para la transparencia y la seguridad jurídica.
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